8月23日上午秘书处召开工作会议，明确了各秘书长工作职责。秘书长焦亚统筹负责，其余分工如下：汤长伟负责商会各项活动，慕金付负责宣传工作，蔡永松负责对新会员的考察，陈龙负责网站运作工作。乐主任协助具体工作。对于即将到来的周年庆活动工作进行倒计时各块工作:    
　　1.副秘书长汤长伟已基本落实会务各项工作，正在抓紧定位。    
　　2.今天开始秘书处人员抓紧时间进行邀请函派送工作。对宁波政界老乡这块，争取在9月3号前落实参会的具体人数。办公室负责全国异地商会的参会人员落实，报名截止25日。过时视作放弃。    
　　3.初步拟订会议流程。配合各组做好大会工作及其他各组工作以外的工作。　　
　　4.陈龙协助做好胸牌制作、会场示意图。    
　　5.关于9月9日晚上嘉宾活动初定晚上在四季瑞丽用餐。饭后和商会会员及家属一起到宁波凤凰剧院观看甬剧《霓虹灯下的哨兵》。甬剧费用由汤长伟负责落实赞助。
　　参会人员：焦亚、慕金付、汤长伟、蔡永松、陈龙、乐亚芬、郭莹。宫其春因事未能参会。

二○一一年八月二十四日